Además de Gallardón, que es el presidente de la UCCI, en la inauguración estarán presentes el presidente de la República de Costa Rica, Oscar Arias Sánchez; el alcalde de San José, Johnny Araya Monge, y la secretaria general de la UCCI, Mercedes de la Merced. La Asamblea Plenaria de la UCCI se celebra cada dos años y la última, en 2004, tuvo lugar en Santiago de Chile.

A lo largo de las jornadas del 13 y 14 de julio están previstas diversas reuniones de trabajo en las que se abordarán los objetivos y el programa de actividades del siguiente bienio (2006-2008) y se aprobarán los informes económicos y de gestión de los años 2004-2006.

La elección de nuevos cargos tendrá lugar el día 14, en una sesión en la que Ruiz-Gallardón será elegido de nuevo presidente de esta organización. El alcalde de San Joséocupará el cargo de co-presidente, en sustitución del regidor de Santiago de Chile, Raúl Alcaíno.

La UCCI está integrada por las corporaciones municipales o gobiernos locales de las ciudades capitales de los países iberoamericanos y las ciudades fundadoras de la organización, así como por grandes ciudades no capitales y áreas metropolitanas de Iberoamérica, que figuran como miembros asociados.

Los principales objetivos de esta organización son fomentar los vínculos y favorecer las relaciones e intercambios en diferentes ámbitos de las grandes ciudades; favorecer el desarrollo armónico y equilibrado de las ciudades desde la solidaridad y la cooperación entre ellas, e impulsar el municipalismo iberoamericano, poniendo el énfasis en la singularidad de las capitales y los grandes núcleos urbanos.