La directora del Cervantes, Carmen Caffarel, informará al máximo órgano rector de la institución sobre las actividades desarrolladas en el último curso académico para promover la lengua española y las lenguas cooficiales y difundir la cultura de los países hispanohablantes. También dará cuenta de los proyectos que están en marcha y los planes de actuación.

Está previsto que asistan el presidente del Gobierno, José Luis Rodríguez Zapatero, en calidad de presidente ejecutivo del Patronato, así como los ministros de Educación y Ciencia, Mercedes Cabrera, y de Cultura, César Antonio Molina.

Tomarán parte en la reunión, entre otros patronos, los premios Cervantes Francisco Ayala, Mario Vargas Llosa, Sergio Pitol y Antonio Gamoneda; el director de la Real Academia Española, Víctor García de la Concha; el cineasta Manuel Gutiérrez Aragón; los escritores Soledad Puértolas y Juan Villoro y la guionista mexicana Paz Alicia Garciadiego.