La directora del Cervantes, Carmen Caffarel, informará al máximo órgano rector de la institución sobre las actividades desarrolladas en el último curso académico para promover la lengua española y las lenguas cooficiales y difundir la cultura de los países hispanohablantes. También dará cuenta de los proyectos que están en marcha y los planes de actuación.

Está previsto que asistan el presidente del Gobierno, José Luis Rodríguez Zapatero, en calidad de presidente ejecutivo del Patronato, así como los ministros de Educación, Política Social y Deporte, Mercedes Cabrera, y de Cultura, César Antonio Molina.

Tomarán parte en la reunión, entre otros patronos, los premios Cervantes Francisco Ayala, Mario Vargas Llosa, Sergio Pitol y Antonio Gamoneda; el director de la Real Academia Española, Víctor García de la Concha; el cineasta Manuel Gutiérrez Aragón; los escritores Soledad Puértolas y Juan Villoro y la guionista mexicana Paz Alicia Garciadiego.