La propuesta contempla que, una vez creado el archivo, sean transferidos al mismo "todos aquellos documentos que deban custodiarse en él, incluyendo en dicha transferencia las dotaciones presupuestarias, los medios materiales y el personal correspondiente".

En la iniciativa se explica que Madrid es casi la única comunidad autónoma uniprovincial que carece de Archivo Histórico Provincial y que los fondos más importantes que se custodian son los protocolos notariales (archivos que se crean en 1931 con el objetivo fundamental de recoger, reunir y conservar los protocolos notariales con más de 100 años de antigüedad de cada provincia).

"Los protocolos notariales de Madrid -fechados entre 1506 y 1908- son los más ricos de Europa en esta materia", expone en el texto el portavoz del PP, quien añade que lamayoría de los archivos históricos provinciales se han ido creando desde esa fecha hasta hoy -por parte de los diferentes ministerios de Educación y luego de Cultura- en todas las provincias, y, consiguientemente, se les ha dotado de edificios y medios materiales y personales adecuados para su función.

Tras indicar que estos protocolos notariales están en "grave peligro de conservación, entre otros motivos, por las condiciones del edificio en que se custodian", Pérez considera que es, "de absoluta urgencia que el Estado dote de un edificio y de los medios apropiados que permitan el urgente salvamento de los fondos notariales de los siglos XVI a principios del siglo XX".

En la proposición no de ley, se señala que el objetivo de esta iniciativa es "el servicio a los ciudadanos de Madrid, del resto de España y a los numerosos investigadores extranjeros que quieren consultar estos documentos".

El Archivo Histórico Provincial de Madrid custodiaría aquellos fondos de la Administración Periférica del Estado cuya gestión no haya sido aún transferida, como es el caso, por ejemplo, de la Delegación del Gobierno, de la Delegación Especial de Economía y Hacienda y de aquellos otros que se estimen oportunos.