El Archivo Regional desarrolla una importante función pedagógica y de investigación, al conservar documentos fechados entre los siglos XV y XX, procedentes de la antigua Diputación Provincial de Madrid, de la Administración periférica del Estado y de Archivos Hisóricos Municipales de ayuntamientos de la región.

Los documentos archivados en sus instalaciones ocupan una extensión de 9,5 kilómetros, aunque el edificio, una antigua fábrica de cervezas, puede albergar hasta unos doce kilómetros de depósitos. Existen además otras instalaciones, con capacidad para 7 kilómetros de documentos.

El Gobierno de Madrid tiene previsto trasladar estos fondos a un nuevo edificio que estará enclavado en la antigua fábrica de cervezas "El Aguila" y que tendrá capacidad paa 100 kilómetros de documentos.

Las futuras instalaciones del Archivo Regional contarán con áreas de administración de centros, archivos autonómicos, coordinación interna y protección del patrimonio documental, así como secciones de estudios y talleres de restauración, reprografía y encuadernación.

Además de documentos burocráticos, en el archivo se guardan otros tan variados como los archivos de la antigua prensa del Movimiento (1948-1976), los fondos del Monasterio de San Jerónimo el Real (14921935) o los del Monasterio de Nuestra Señora del Paular (1621-1702), entre otros muchos.