La ceremonia, organizada por la Sociedad Estatal Quinto Centenario, contará asimismo con la presencia de su presidente, Luis Yáñez; el ministro consejero de la embajada de Estados Unidos en Madrid, David Greenlee, y los consejeros de Agricultura y Relaciones Institucionales de la Xunta, Tomás Pérez Vidal y Víctor Vázquez Portomeñe, respectivamente.

Según los responsables, la arboleda será denominada "bosque de Colón" y cda sequoia plantada representará cada uno de los años transcurridos desde la llegada del descubridor a tierras americanas, de acuerdo con la iniciativa ideada por John H. McElroy, profesor de la universidad de Tucson.

El mismo día serán plantados otros cincuenta ejemplares de sequoias en Bayona, lugar al que hace cinco siglos llegó la carabela "La Pinta". En ambos casos, la plantación correrá a cargo de 48 jóvenes de nacionalidad estadounidense y española, con edades comprendidas entre los 16 y los 18años.