El congreso estará presidido por el ministro de Asuntos Exteriores, Javier Solana, y contará con la presidencia honorífica del Príncipe de Asturias, Felipe de Bobón.

La reunión está organizada por la Universidad de Oviedo, las jefaturas de Protocolo de los ministerios de Presidencia y Asuntos Exteriores y la Escuela Diplomática. Asistirán los 15 jefes de Protocolo de los países miembros de la Unión Europea, quienes el viernes, día 22, fecha de finalización del Congreso, celebrarán en Oviedo su reunión semestral habitual.

El Congreso constará de 5 bloques temáticos, el primero dirigido por la jefa superior de Servicios de Protocolo y Ordenes del Ministeri de Asuntos Exteriores, Cristina Barrios, que girará sobre "El protocolo en la práctica internacional".

El segundo bloque estará dirigido por el embajador-director de la Escuela Diplomática, José Cordech, y versará sobre "Protocolo académico, deportivo y de empresa". La tercera charla temática estará dirigida por el jefe del Protocolo del Estado, Miguel Díaz-Pache, y tratará sobre "El protocolo en la práctica nacional según la estructura del Estado".

El cuarto, sobre "Tratamiento, distinciones, bnderas nacionales y extranjeras", será dirigido por el segundo introductor de embajadoresdel Ministerio de Asuntos Exteriores, Juan Sunye.

Por último, el quinto bloque girará en torno a la "Problemática sobre casos reales de protocolo en la vida oficial", a cargo del jefe de protocolo de la Fundación Príncipe de Asturias, Felio Villarrubias, a quien el ministerio que dirige Javier Solana otorgará la Gran Cruz del Mérito Civil en reconocimiento a su larga trayectoria profesional.