El citado encuentro ha sido organizado por el Comité de Coordinación Español y Europeo de la Cumbre Mundial de Afrodescendientes, integrado por las organizaciones Afro Hispanos, Fecons, África Activa, Afro Colombianos, Grupo Afro Socialista y Alto Consejo de las Comunidades Negras en España.

Dicha cumbre se celebrará en Honduras del 18 al 21 de agosto y reunirá a 800 participantes de África, Asia, Europa y América.

Su presentación en Alcalá correrá a cargo de Celeo Álvarez, secretario ejecutivo de la Cumbre Mundial de Afrodescendientes, y de Guillermo Ponce, presidente de la organización Afrohispanos, Afrocaribeños y Afrocubanos.

El Año Internacional de los Afrodesciendentes tiene como objetivo principal "fortalecer las medidas nacionales y la cooperación regional e internacional" en favor de los afrodescendientes y el pleno disfrute de sus derechos económicos, culturales, sociales, civiles y políticos.

Asimismo, pretende lograr su participación e integración en todos los ámbitos políticos, económicos, sociales y culturales de la sociedad, y la promoción de un mayor conocimiento y respeto de la diversidad de su herencia y su cultura.