El encuentro ha sido promovido por la Conferencia de Rectores y a él asistirán vicerrectores y representantes de la mayoría de gobiernos autónomicos, así como miemros del Ministerio de Ciencia y Tecnología.

La reunión también tiene como objetivo analizar las políticas regionales de I+D+I, su efecto sobre el Sistema de Investigación y Desarrollo y la coordinación de estas políticas regionales con el Plan Nacional.