Para los profesionales del secretariado, las definiciones del diccionario son "demasiado limitadas" o "no corresponden con lo que es el trabajo actual de una secretaria". Así, la secretaria es, para la Real Academia, "la mujer del secretario/La que hace oficio de secretario".

Con el fin de colaborar con la Real Academia, que se mostró interesada en saber la opinión de las proximadamente 8.000 personas que en España se dedican al secretariado, el propio foro organizó un concurso de definiciones.

A la convocatoria se presentaron un millar de secretarios y secretarias, y un jurado formado por el presidente de la Cámara de Comercio e Industria de Madrid, Fermín Guerra, y varios directivos de gestorías y empresas de estudios de mercado eligieron las que estimaron mejores.

El jurado eligió como mejor trabajo el que envió Matilde Sánchez Armona, que trabaja como secretara de dirección en una empresa editorial y que definió a la secretaria como la persona que, "en una estructura organizativa, asiste y colabora con un directivo o grupo de directivos en las tareas administrativas y de gestión inherentes a su cargo (agenda, llamadas telefónicas, correspondencia) y coopera en la organización de su plan de trabajo; constituye un enlace entre el directivo y sus colaboradores, así como entre el directivo y las personas del exterior, teniendo capacidad y competencia delegada para omar determinadas decisiones".

La segunda mejor definición, según el jurado, fue la de Beatriz Payás Solaetxea, secretaria de una empresa de ayuda legal, que definió al profesional del secretariado como "asistente de un directivo que en alto grado une la práctica profesional a la capacidad de asumir responsabilidades por propia iniciativa, estando capacitada para recibir la delegación de determinados trabajos y siendo nudo de comunicación y filtro en la transmisión de informaciones e instrucciones". Pilar Ramírez de Arellano, secretaria de una empresa de asistencia en viajes, ha logrado el tercer premio del foro, al definir a una secretaria como la "colaboradora directa de un director/a, con la función específica de asistirle en todos los aspectos del trabajo que desarrolla, lo que conlleva ejecutar órdenes, asumir responsabilidades, dar instrucciones y representar al jefe en su ausencia".

Según señalaron a Servimedia los organizadores del foro de secretarias, los responsables de la Real Acadeia Española de la Lengua han pedido las definiciones ganadoras para estudiarlas y debatirlas, antes de decidir si las incluyen en la próxima edición del diccionario.