En la reunión intervendrán el presidente del Gobierno, Felipe González; el ministro de Asuntos Exteriores, Javier Solana, y el director del Instituto Cervantes, Claudio Sánchez-Albornoz. También está prevista la asistencia de figuras de las letras españolas, como Camilo José Cela, Francisco Ayala y Fernando Lázaro Carreter, todos ellos miembros del patronato.

El Instituto Cervante, en el que participan de forma equitativa los ministerios de Asuntos Exteriores, de Educación y Ciencia y de Cultura, coordina de forma unitaria la labor de difusión de la cultura española en el extranjero, mediante la organización de actividades y cursos de español.