El máximo órgano rector de la institución será informado por el director, Jon Juaristi, sobre las actividades desarrolladas durante el curso 2000-2001 para la promoción del español y la difusión de la cultura en español, así como sobre los proyectos en curso y planes de actuación previstos.

Además del Rey -como presidente de honor- y de Aznar -como presidente ejecutivo del Patronato-, también paticiparán en la reunión los ministros de Asuntos Exteriores, Josep Piqué, y de Educación, Cultura y Deporte, Pilar del Castillo.

Entre los patronos del Instituto Cervantes que asistirán a la reunión figuran el director de la Real Academia Española, Víctor García de la Concha; los escritores Camilo José Cela, Fernando Savater y Mario Vargas Llosa, el compositor Cristóbal Halffter, la presidenta de la Sociedad General de Autores y Editores (SGAE), Ana Diosdado, y el Premio Cervantes Jorge Edwards.

ras la reunión del Patronato del Instituto Cervantes, los reyes invitarán a sus miembros a un almuerzo al que también están invitados los embajadores de todos los países iberoamericanos acreditados en Madrid.