A la reunión asistirán unas 70 personas, en representación de 29 países: España, Bélgica, Bulgaria, Chipre, República Checa, Dinamarca, Alemania, Grecia, Estonia, Francia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Holanda, Noruega, Austria, Polonia, Portugal, Rumanía, Eslovaquia, Eslovenia, Finlandia, Suecia, Turquía y Reino Unido.

A lo largo de las sesiones de trabajo se aordará, entre otros aspectos, el estado de desarrollo alcanzado por el mecanismo de apoyo y coordinación europea en situaciones de emergencia y, en su caso, la necesidad de reforzar los recursos humanos y materiales dedicados a Protección Civil.

Otra de las cuestiones a tratar en el encuentro, que se celebrará en la Escuela Nacional de Protección Civil de Rivas- Vaciamadrid, será la integración de los países candidatos a las actividades de la Unión Europea en el ámbito de Protección Civil.

Finalmnte, se estudiará la posible creación de la Agencia Europea de Protección Civil y la colaboración con el Acuerdo Parcial Abierto del Consejo de Europa para asegurar una relación más estrecha con todos los países europeos y del norte de Africa.