La consejera de Cultura, Turismo y Deportes, Marta Rivera de la Cruz, defendió esta iniciativa y dijo que es necesario que continúe la tramitación de esta norma para la "adaptación" de los archivos a la sociedad del conocimiento que permita "mejorar la calidad del servicio" y los "procesos telemáticos".

"Los archivos están llamados a ser elementos claves de la gestión administrativa", dijo la consejera, quien consideró "necesario un nuevo texto" que actualice y de un "nuevo marco real" para esta actividad.

La citada ley del Ejecutivo regional recoge que los documentos públicos se han de conservar y tratar convenientemente "en cuanto que resultan imprescindibles para la buena gestión, son garantes de obligaciones y derecho, y permiten escrutar las actuaciones de los administradores y sus responsables".

Asimismo, se establece como obligación para todas las administraciones contar con una política para un tratamiento que asegure la creación de aquellos que sean necesarios, su uso, conservación y servicio.

Esta regulación de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte alcanza a todo tipo de formatos, especialmente el electrónico, superando la asignatura que quedaba pendiente con la legislación vigente, aprobada hace más de dos décadas, que no contempla la administración digital.

En este sentido, la norma otorga a estos formatos las características de "autenticidad, fiabilidad, accesibilidad y trazabilidad indispensables" para que cumplan su función testimonial como evidencias, y que deberán ajustarse a los esquemas nacionales de interoperabilidad y seguridad, así como a las reglas técnicas que los desarrollan.

Asimismo, el proyecto legislativo incluye la limitación a la hora de externalizar la guardia y custodia de documentos públicos, que quedará restringida a situaciones de urgencia y requerirá, en todo caso, informe y conocimiento previos de la consejería competente en materia de archivos.

El texto recoge el derecho de acceso a los archivos públicos vinculado al de la información pública conforme a la Ley de Transparencia y de Participación de la Comunidad de Madrid, debiendo facilitarse al máximo la entrada a las salas de consulta, y también ofrecer, desde el Portal de Archivos de la Comunidad, los instrumentos de descripción (bases de datos, inventarios, catálogos) de los recursos integrados en el sistema regional de archivos.

La diputada del PSOE Manuela Villa consideró "urgente y de vital importancia" renovar la normativa vigente por lo que "para evitar demoras y por lealtad institucional" no han registrado enmienda a la totalidad. Dijo que esta ley “reglamentista invade competencias de la Asamblea, del Poder Judicial y del Estado".

El diputado de Unidas Podemos Serigne Mbayé se mostró sorprendido "gratamente” por algunos puntos que recoge la ley porque entiende que era necesario modificar la norma anterior que data de hace tres décadas "en las que el mundo ha cambiado".

El diputado de Vox Gonzalo Babé señaló varias modificaciones que se podrían introducir como que se haga un estudio anual sobre la obsolescencia tecnológica para garantizar un buen uso de los fondos que se custodian.

La diputada de Más Madrid Alicia Torija criticó que en la actualización de esta norma haya aspectos que no se tienen en cuenta como podría haberse optado por dar más competencias a los profesionales del archivo y "sacarles de la precariedad".