Según la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, todas las empresas, instituciones públicas y privadas, profesionales y asociaciones que cuenten con listados informáticos de clientes o proveedores están obligados a inscribir estos ficheros en el Registro de Protección de Datos.

Según Piñar, pese al desconocimiento que todavía hay sobre las obligaciones de la Ley de Protección de Datos, las notificaciones de ficheros se han casi cuadruplicado en los últimos cuatro años, al pasar de unos 200.000 archivos inscritos en 2002 a los más de 702.000 al terminar el pasado mes de abril.

Esto supone en la actualidad un registro medio de 800 ficheros diarios por vía telemática (unas 400 empresas o entidades por día), según el director de Protección de Datos.

Gracias a la simplificación que comenzará a estar disponible en junio, el formulario actual de 11 páginas quedará reducido a tres a través de una sencilla aplicación informática que va mostrando al usuario las preguntas.

Piñar calcula que los más de 700.000 archivos registrados pueden representar el 11% de todos los existentes en España, lo cual no significa que la inmensa mayoría de los ciudadanos no estén protegidos, porque los ficheros inscritos son los más grandes y los que contienen los datos personales de la mayoría de los españoles, desde los ficheros financieros o de agencias de viajes hasta los sanitarios, por ejemplo.