Según fuentes gubernamentales, la importancia del seminario radica en que es la primera vez que una Presidencia de la Unión Europea da entrada "de forma exlícita a la voz de las regiones y de los entes locales". Se trata de "un foro de reflexión de importancia relevante ya que será el debate europeo de los próximos años".

El seminario está articulado en torno a cinco mesas de debate: la Conferencia Intergubernamental de 2004 y el futuro de Europa; una Unión Europea ampliada, próspera y dinámica; los procesos de regionalización en Europa; perspectivas del Comité de las Regiones y la Europa de las ciudades.

A las reuniones, que se desarrollarán en elParador de Turismo de Segovia, asistirán el presidente de la Junta de Extremadura, Juan Carlos Rodríguez Ibarra, el presidente de la Generalitat Valenciana, Eduardo Zaplana, el ministro de la Presidencia, Juan José Lucas Jiménez, el presidente de Castilla-León, Juan Vicente Herrera y el presidente de Cantabria, José Joaquín Martínez Sieso.

En el transcurso del encuentro intervendrán también el ministro de Asuntos Regionales de Italia, Emrico La Loggia; la ministra para Escocia (Reino Unido), Helen Lidll, y el vice-primer ministro para los Derechos Humanos y Minorías y Desarrollo Regional de Eslovaquia, Pal Csaky.

Posteriormente, los ponentes se trasladarán al teatro Juan Bravo donde está previsto que asistan a un concierto en quinteto de cuerda a cargo de la Orquesta Sinfónica Europea.