Estos fondos de documentación histórica se hallan repartidos entre el Archivo Real y General de Navarra, dependiente del Gobierno de Navarra, y el Archivo General Militar de Madrid, dependiente del Instituto de Historia y Cultura Militar del Ministerio de Defensa.

El objeto de este convenio es recopilar, describir y reproducir por medios digitales la documentación sobre el Virreinato y la Capitanía General de Navarra, reunidos en los dos archivos, establecer una base de datos de referencia e intercambiar las copias digitales de la documentación entre las dos instituciones.

Cada uno de los archivos firmantes se compromete a llevar a cabo la digitalización de sus fondos, con arreglo a criterios técnicos comunes y de entregar una copia de los fondos digitalizados al otro archivo.

La finalidad de esta reproducción digital y del intercambio de copias es favorecer las labores de los investigadores a través de herramientas informáticas y por Internet sobre un tema histórico común de Navarra y el Estado.