El encuentro se desarrollará en dos sesioes. La primera de ellas versará sobre la obtención de capacidades militares para gestión de crisis de la Unión Europea, mientras que la segunda tratará el papel de la Unión en la gestión militar de la situación en Los Balcanes.

A la reunión asistirán los titulares de Defensa de Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Portugal, Reino Unido y Suecia.