En la reunión participarán los ministros de Defensa de los 19 países miembros de la Alianza, sus jefes de Estado Mayor de la Defensa (JEMADs) y sus representantes en la OTAN, así como los ministros de los países que van a ingresar en la organización en 2004, además de las autoridades y mandos de la OTAN.

El miércoles, 8, los ministros serán informados de los trabajos sobre la mejora de las capacidades militares, y en particular de la relativa al Compromiso de Capacidades acordado en l cumbre de Praga; de la constitución de la Fuerza de Respuesta de la OTAN, y de la puesta en marcha de la nueva estructura de mandos militares de la OTAN.

Asimismo revisarán las operaciones de la Alianza en curso, en concreto las de los Balcanes y Afganistán, y considerarán las vías para incrementar la utilización de las Fuerzas Aliadas en las operaciones de la OTAN.

El jueves, 9, los ministros se reunirán con su homólogo de la Federación Rusa, Sergei Ivanov, con el que revisarán la cooperación d la OTAN con Rusia y debatirán la situación internacional.

Posteriormente los participantes en estas reuniones intervendrán en un seminario de estudio de la gestión de crisis, que brindará la oportunidad de discutir la transformación de las fuerzas de la Alianza, y en particular la constitución de la Fuerza de Respuesta de la OTAN.