Las cuatro ediciones anteriores de esta conferencia se desarrollaron en Londres (1998), París (2000), Roma (2002) y Wolfsburg (2004).

En este encuentro se reúnen profesionales de museos dedicados a la gestión de colecciones y exposiciones temporales.

También participan y forman parte del comité científico los representantes de la Dirección General de Bellas Artes y Bienes Culturales del Ministerio de Cultura, Museo Nacional del Prado, Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, Fundación Thyssen Bornemisza y la Asociación de Registros de Museos e Instituciones Culturales Españolas (Armice).

La convocatoria ha traspasado el marco geográfico previsto pues ha atraído a más de 450 participantes procedentes de 20 países europeos y de diversas naciones americanas e Israel. Los profesionales españoles representan a 15 comunidades autónomas.