La codificación consiste en la asignación de un código, númerico o alfanumérico, a los diferentes diagnósticos y procedimientos, según criterios establecidos.

La información se elabora a partir de un prgrama informático que recoge todos los datos clínico-administrtivos de una base de datos mínima y general, extraída de la base de datos de historias clínicas, y su utilidad es múltiple, desde el punto de vista estadístico, epidemiológico y de gestión.

Según la doctora Begoña Alonso, responsble del servicio, "la entrada en funcionamiento de esta nueva unidad responde a la necesidad de obtener una mayor información sobre la morbilidad hospitalaria, con el objeto de evaluar las necesidades y costes y mejrar la calidad asistencial".

Una vez implantado el programa, los responsables del servicio tienen previsto instalar el programa informático PMC, que introduce la clasificación de pacientes por categorías patológicas y evalúa la atención prestada, tanto desde el punto de vista clínico como de coste.

La utilidad es doble: al director gerente del hospital le sirve para tener un conocimiento más exacto de las actividades que realizan los servicios y lo que cuestan los tratamientos.

A los responsbles de los servicios, la utilidad fundamental será que podrán emitir un informe completo de las patologías que tratan, agrupadas homogéneamente, y las actividades que realizan, tanto en lo que se refiere a médicos como a enfermería, permitiendo la codificación de los diagnósticos y las pautas de tratamiento a seguir.

Este sistema se está realizando con éxito en otros hospitales españoles, como el de Móstoles, en Madrid, o el General Yagüe, de Burgos.