El contrato prevé el despliegue e integración de un sistema centralizado que permta gestionar y controlar todos los procedimientos y medidas de seguridad.

El sistema integral incluye los módulos de control de accesos internos a las distintas sedes de Forum para personal acreditado, seguridad anti-intrusión, circuito cerrado de televisión, detección de incendios y alarmas técnicas.

Todo ello estará integrado en un centro de mando y control que permitirá el procesamiento centralizado de la información, con el fin de asegurar una respuesta rápida y eficaz ante cualquier incidenca. Junto a ello, los distintos módulos tienen, en la medida de lo posible, un funcionamiento independiente para que un posible fallo en uno de ellos tenga un impacto mínimo en el resto.

Dentro de este sistema, se incluye una aplicación de gestión de acreditaciones y pases que facilitará las identificaciones de personal de organización, propio o contratado, congresistas, autoridades y aquellas personas del público que hayan adquirido un pase de temporada (que da acceso al Forum todos los días y todas ls horas del evento).

El Forum Universal de las Culturas Barcelona 2004 se celebrará entre el 9 de mayo y el 26 de septiembre. A lo largo de 141 días acogerá a unos cinco millones de visitantes y movilizará 20.000 voluntarios y 160.000 artistas, congresistas y participantes de todo el mundo en las distintas actividades programadas.