La reunión se producirá a las diez menos cuarto de la mañana, antes del encuentro que los citados directivos mantendrán en el Senado, a partir de las 11,00, con la directora general de RTVE, Carmen Caffarel, y el llamado "Comité de sabios".

El presidente del Senado, Javier Rojo, recibirá a los presidentes y directores de radiotelevisiones públicas europeas en los despachos de honor de la Cámara Alta, y éstos posteriormente se reunirán con el consejo encargado de la reforma de los medios de comunicación de titularidad estatal.

Al encuentro asistirán el presidente de la Unión Europea de Radiotelevisión, Arne Wessberg; los directores generales de las alemanas ZDF, Markus Schater, y WDR-ARD, Fritz Pleitgen; el presidente de France Télévisions, Marc Tessier; el director general de RAI (Italia), Flavio Cattanco, y la dirigente de la británica BBC Caroline Thomson.