Según informó la Subdelegación del Gobierno en Segovia, el acto está previsto a partir de las 11.30 horas con la presencia del monarca, si bien los medios interesados en cubrir el evento deberán acudir 45 minutos antes del inicio del mismo.

El Consejo Científico es el órgano consultivo del Real Instituto Elcano, que asesora a los directivos e investigadores del mismo con el objetivo de garantizar el cumplimiento de sus principios fundacionales, especialmente aquellos relacionados con la investigación, la difusión del trabajo realizado y las relaciones exteriores de la institución.

Este órgano está compuesto por destacadas personalidades españolas y extranjeras, procedentes del ámbito académico, político, diplomático, empresarial y mediático, que comparten un acreditado conocimiento de las relaciones internacionales.

El Consejo se convoca periódicamente, al menos una vez al año, aunque sus miembros se reúnen de forma habitual con los investigadores y colaboradores del Instituto Elcano en grupos de trabajo organizados por áreas específicas, para elaborar los informes y estudios que se consideran oportunos.