El acto tendrá lugar en la Casa de América, donde, en presencia de la vicepresidenta primera del Gobierno, María Teresa Fernández de la Vega, el titular español de Exteriores y de Cooperación, Miguel Angel Moratinos, recibirá de su homólogo de Costa Rica, Roberto Tovar, el relevo para ostentar la denominada Secretaría Pro Tempore de la Cumbre Ibeoamericana.

El año 2005 se considera clave en la institucionalización de la Comunidad Iberoamericana de Naciones, ya que será en este periodo cuando quede constituida la Secretaría General Iberoamericana, cuya misión será contribuir a la cohesión de la comunidad e impulsar una mayor proyección de Hispanoamérica en el escenario internacional.