El acto, convocado por el Comité Olímpico Español (COE), se celebró a las 16.00 horas en Pekín (10.00 en la España peninsular y Baleares), y estuvo moderado por el presidente del COE, Alejandro Blanco.

Entre los asistentes, acudieron Juan Antonio Samaranch, presidente de honor del Comité Olímpico Internacional (COI); Mercedes Cabrera, ministra de Educación, Política Social y Deporte; Jaime Lissavetzky, secretario de Estado para el Deporte; Mercedes Coghen, consejera delegada de Madrid 2016; y la infanta Cristina e Iñaki Urgangarín.

De esta forma, la Casa de España, el centro elegido por el COE en Pekín para celebrar actos institucionales durante los Juegos Olímpicos, fue el escenario de un acto en el que el deporte español se sumó al dolor de los familiares de las víctimas del accidente de Barajas.