La reunión, convocada por el Centro de Documentación Teatral del Instituto Nacional de las Artes Escénicas y de la Música (INAEM), se enmarca dentro de la política de colaboración que este organismo está llevando a cabo con los centros de producción de las distintas comunidades autónomas.

A este primer encuentro han asistido miembros del Centro Dramatico Galego, del Centre d'Investigació, Documentació y Difusió de Catalunya, de la Unidad de Documentación del Centro Andaluz de Teatro, del Servei de Dcumentació del Centre Dramátic de la Generalitat Valenciana, del Centro de Documentación de Títeres de Bilbao, del Centro de Documentación Musical de INAEM, del Centro de Documentación de la Sociedad Canaria de las Artes Escénicas y la Música y del Centro de Documentación del Teatro Real de Madrid.

Además de la "Guía Teatral", se decidió también la preparación del "Anuario Teatral 1993-94", con la aportación documental informatizada de cada uno de los centros, al tiempo que se empezará a elaborar un etudio sobre el "Estado de la Industria Teatral en España en el marco de la Comunidad Europea".