El centro donde tendrá lugar la reuniónse ha habilitado para acoger a las personas discapacitadas. Los documentos estarán disponibles en braille y habrá una zona especial para los perros guía. Además, la versión inglesa del libro que recoja las conclusiones del encuentro estará disponible en braille.

Los expertos que asisten a la reunión discutirán cómo combatir la exclusión social que sufren las personas con discapacidades y las que se encuentran en la tercera edad. Por ello, buscarán soluciones para eliminar las barreras físicas y las acitudes discriminatorias, así como garantizar la igualdad de oportunidades de ambos colectivos. Además, se debatirá la organización de las actividades para celebrar el Año Internacional de las Personas Mayores.