Las tareas que deberán realizar los contratantes para el servicio de Prensa y Comunicación serán la cobertura audiovisual y retransmisión de los eventos comunitarios en cualquier parte del mundo, la producción de resúmenes de la imágenes filmadas y de expedientes sobre los temas comunitarios (bancos de imágenes), el análisis documental de las filmaciones efectuadas y, en su caso, la producción de documentales destinados a los puntos de información sobre la base de los rodajes realzados.

El contrato se divide en siete lotes: cobertura en vídeo de Europa del Norte (Dinamarca, Finlandia, Islandia, Noruega, Suecia, Estonia, Letonia, Lituania) y Rusia; cobertura en vídeo de Europa occidental (Alemania, Bélgica, Francia, Irlanda, Liechstenstein, Luxemburgo, Países Bajos, Reino Unido y Suiza); cobertura en vídeo de Europa del Sur (Andorra, Chipre, España, Grecia, Italia y República de San Marino, Malta, Mónaco, Portugal y Turquía); cobertura en vídeo de Europa central y oriental (Albnia, Austria, Bosnia-Herzegovina, Bulgaria, Croacia, Hungría, Macedonia, Polonia, República Checa, Rumania,Eslovaquia, Eslovenia, Ucrania y Yugoslavia -Serbia y Montenegro-); cobertura fotográfica de la Europa geográfica; cobertura en vídeo del resto del mundo, y cobertura fotográfica del resto del mundo.

Cada lote será objeto de un contrato marco de una duración inicial de un año, que será prorrogable cuatro veces anualmente, con una duración máxima de cinco años.