En el encuentro participarán diferentes instituciones y entidades culturales españolas y europeas. Entre ellas, la Asociación Española para el Desarrollo del Mecenazgo Empresarial (Aedme), el Comité Europeo para el Acercamiento de la Econmía y la Cultura (Cerec), la Asociación para la Esponsorización Empresarial de las Artes (Absa) del Reino Unido, la Fundación Benetton de Italia y la Agrupación Europea del Patrimonio de Holanda.

La Fundación del Patrimonio Histórico de Castilla y León está formada por el Gobierno autónomo y las seis cajas de ahorros de la región.