Los interesados deberán enviar sus trabajos por duplicado en uno de los oce idiomas oficiales de la Unión. Además, la tesis deberá ir acompañada por un resumen de un máximo de 8 páginas, que debe ir escrito en inglés, francés, alemán, italiano o español.

Los dos premios, de 2.000 euros el primero y 1.000 euros el segundo, se otorgarán durante la celebración de un pleno del Comité de Regiones en Bruselas.