Al encuentro asisten representantes de los gobiernos de la UE, de los países candidatos, de las instituciones europeas, de los sindicatos, de las organizaciones empresariales y de las organizaciones no gubernamentales que defienden los derechos de las personas discapacitadas, por lo que también está representado el Foro Europeo de la Discapacidad.

Los participantes evaluarán y harán un seguimiento de los Planes Nacionales de Acción parael Empleo y estudiarán las posibles mejoras que se pueden introducir en los planes de 2002.

Durante la conferencia se celebrarán cinco sesiones plenarias, centradas en los siguientes asuntos: legislación de no discriminación, activación e integración en el lugar de trabajo, asistencia a las familias, mantenimiento del empleo e influencia de la renta en los sistemas de protección social.