Los períodos de las becas comienzan el 1 de septiembre y el 1 de febrero de cada año y los solicitantes deberán ser nacionales de un Estado miembro y tener un título universitario. Además, deberán tener conocimientos de una lengua oficial de la UE y dominar otra. También se valorará que stén en una fase avanzada de formación profesional o de investigación sobre Derecho Comunitario.

La duración de las becas es de 5 meses, aunque en casos excepcionales el Defensor podrá prolongar su duración. Las solicitudes para las prácticas que comienzan el 1 de febrero deben presentarse antes del 31 de octubre, y los que deseen iniciar la beca el 1 de septiembre tendrán que enviar la solicitud antes del 31 de mayo.

Los becarios que no tengan ningún tipo de financiación recibirán una cantidad euivalente al 25% del salario base de un funcionario de grado A8/1. El Defensor realizará un cálculo individual de su ayuda en el caso de que los seleccionados tengan ya una subvención exterior. Enprincipio, esta financiación no podrá sobrepasar la diferencia entre la cantidad exterior y la de la beca.

Este reglamento reemplaza al establecido el 9 de abril de 1997, aunque las becas que ya están en curso continuarán rigiéndose por la norma anterior.