Los proyectos financiables deben implicar al menos a tres Estados de la UE, ya que la base del programa "Rafael" es ayudar a las corrientes de intercambio transnacionales y a características culturales que han contribuido a la aparición de un patrimonio cultural europeo.

El programa "Rafael" financiará tes tipos de proyectos: conservación del patrimonio mobiliario conservado en varios países, intercambio de experiencias y técnicas aplicadas a los bienes culturales y, en tercer lugar, valoración del patrimonio inmobiliario con vistas al acceso y sensibilización del público, como realización de productos multimedia o rutas culturales transnacionales.

Todos los proyectos deben presentarse a los Estados miembros, que determinarán si son conformes a la ley nacional, antes que a la Comisión. La financiació comunitaria no superará los 250.000 ecus (41.750.000 de pesetas) por proyecto. Los formularios de participación pueden recogerse en las Oficinas de la Comisión de los Estados miembros.