A esta reunión organizada por la presidencia alemana de la UEO asistirán los diez estados miembros de pleno derecho de esta organización, que son Alemania, Bélgica, España, Francia, Italia, Holanda, Luxemburgo, Grecia, Portugal y Reino Unido.

En la reunión inicial intervendrán, además del secretario general de la UEO, José Cutilheiro, el de la OTAN, Javier Solana, y se tratará la seguridad y la defensa en la perspectiva de laentrada en vigor del Tratado de Amsterdam y de la Cumbre de Washington.

El martes se celebrarán sesiones separadas de Exteriores y Defensa, únicamente con los países miembros, asociados y observadores de la UEO (21 países). La sesión de ministros de Asuntos Exteriores tratará de la situación en los Balcanes occidentales, mientras que la de ministros de Defensa se dedicará a la gestión europea de la crisis, en sus aspectos relativos a la política de defensa.

Una vez aprobados los proyectos de la dclaración final de Bremen, Luxemburgo presentará el programa de su próxima presidencia y la actual presidencia alemana presentará sus conclusiones.