En una carta enviada a los afiliados de la APDHE, a la que tuvo acceso Servimedia, se indica que desde junio de 2005 se establecieron "conversaciones" con la citada universidad, "que ha podido analizar la calidad y volumen de los fondos documentales y se ha declarado dispuesta a incorporarlos a su biblioteca y ponerlos a disposición pública, corriendo con todos los gastos de su traslado y nueva catalogación".

Esta donación se realizará a través de un convenio marco, en el que se establece que estos fondos documentales serán accesibles a investigadores y personas interesadas y que la APDHE, por su parte, recibirá estudiantes en prácticas de los cursos master del Instituto de Derechos Humanos "Bartolomé de las Casas" de la citada universidad.

Una de las razones que han recomendado el establecimiento del citado convenio con la Carlos III es, según se expone en la carta remitida por la APDHE a sus asociados, que desde 1998 la asociación "no ha podido mantener un servicio de documentación, por lo que los fondos incorporados desde entonces no se encuentran debidamente clasificados".

Además, la APDHE reconoce "la actual escasez de espacio para almacenamiento y consulta de estos fondos, los más antiguos de España en materia de Derechos Humanos, ricos especialmente en documentos singulares relativos a los DDHH en América Latina, que hoy no son accesibles a la consulta de investigadores, expertos y personas interesadas".