Al encuentro, que tendrá lugar en el Salón de Pasos Perdidos, en el Palacio del Congreso de los Diputados, asistirán también los adjuntos de la Defensora del Pueblo, Francisco Fernández Marugán y Concepció Ferrer.

El artículo 200 del Reglamento del Congreso de los Diputados establece que "recibido el informe anual o un informe extraordinario del Defensor del Pueblo, y una vez que haya sido incluido en el orden del día, aquél expondrá oralmente ante el Pleno o, en su caso, ante la Diputación Permanente, un resumen del mismo. Tras esta exposición podrá hacer uso de la palabra, por tiempo máximo de quince minutos, un representante de cada grupo parlamentario para fijar su posición".